公司出海的英文名、地址和证照工具

纳税人识别号:格式检查和发票抬头整理

输入税号检查格式,再填公司信息整理成发票抬头。

纳税人识别号检查工具用来检查纳税人识别号(俗称税号)的格式和校验位是否正确。把号码输入框里,页面会显示格式是否正确、校验位是否正确;校验位错了,还会写出第 18 位应该是几。工具在浏览器里运行,免费,不用注册,输入的内容不会上传。

适合的场景是:外贸报价单、形式发票、合同或客户资料里收到一串税号,想先确认有没有抄错、少写一位或多写一位,再拿去开票或做后续登记。跨境卖家给海外平台、供应商或新客户填写公司信息时,也常会碰到这个问题。号码抄错一位,发票就可能开错抬头,后面的核对和退票都很麻烦,所以在提交之前先检查一遍,花的时间很少。

需要说清楚的一点是,本页只检查号码本身的格式和校验,不查询企业信息。校验通过,说明号码的写法符合规则,但这不能证明企业真实存在、正在经营,也不能证明这个号码就归它所有。核对对方是否真实,还要看营业执照原件和对方的官方渠道。

怎么使用纳税人识别号检查工具

  1. 在页面顶部的输入框里填入“纳税人识别号(税号)”。空格、横线、小写字母、全角字符不用先手动删改,工具会自动处理。比如从邮件里复制下来的 91440300-708461136t,可以直接粘贴进去。
  2. 查看结果区域。页面会显示号码的格式是否正确,以及校验位是否正确。
  3. 如果校验位不对,结果里会写出第 18 位应该是几。例如把末位误写成 X,结果会提示第 18 位应为 T。这时不要直接改成工具给的字符就算完事,要回到原始资料(营业执照、对方发来的确认函)上重新核对一遍。
  4. 如果输入的是 15 位数字,页面会给出说明:它可能是旧的税务登记号,也可能是旧营业执照注册号,单凭号码分不出来。本页只做说明,不做校验。开发票时请对方提供现在的 18 位税号。
  5. 如果输入的是像身份证号的字符,页面会给出提示。个人的纳税人识别号就是居民身份证号码,所以这时要确认你填的是个人还是企业的号码。
  6. 需要整理开票资料时,看“发票抬头信息整理”区域。依次填写名称(与营业执照一致)、地址、电话、开户行、银行账号。税号也在这里用到,如果没填或格式有误,页面会提示。
  7. 名称没填、名称里有空格时,页面同样会提示。名称要和营业执照上的写法一致,多余的空格删掉再填。
  8. 信息填完后,整理结果会按开票常用的四行排列:名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。点击“复制全部(分行)”,内容会按行复制;点击“复制成一行”,内容会合并成一行。两种方式可以按照你要粘贴的地方来选,比如放进邮件或表格时选择合适的一种即可。

用实际例子走一遍会更清楚。工具里有一个正确的例子 91440300708461136T,格式和校验位都通过。如果你在报价单里看到的是同样的号码,把它输入检查,结果通过,就可以放心往下用。如果少了一位或某一位抄错,结果就会提示校验位不对,并写出第 18 位应该是几。这一步的作用就是在号码到达对方财务之前先把抄错的情况拦下来。

纳税人识别号是什么

纳税人识别号是纳税人在税务系统里的身份代码,俗称税号。企业、个体工商户和个人办理涉税事务时都需要它,开发票、申报纳税时,税务部门和交易对方都用它来确认是哪一位纳税人。

现在的纳税人识别号一般是 18 位。企业的 18 位纳税人识别号就是统一社会信用代码,自 2015 年起实行三证合一,营业执照上的统一社会信用代码就是企业的税号。个人的纳税人识别号则是居民身份证号码。所以在国内做生意,看到“税号”这个词,通常指的是企业营业执照上那一串 18 位代码。

号码的编写规则是:18 位,只用数字和大写字母,不含 I、O、S、V、Z。这五个字母在书写时容易和数字或其他字母看混,所以不在编码字符里使用。号码中不会出现小写字母,也不会有空格或横线,手工抄写时要注意这一点。

18 位号码的最后一位是校验位,用来发现抄写错误。计算方法是:

  1. 前 17 位每一位取值。数字取本身;字母按 A=10、B=11、C=12、D=13、E=14、F=15、G=16、H=17、J=18、K=19、L=20、M=21、N=22、P=23、Q=24、R=25、T=26、U=27、W=28、X=29、Y=30 取值。
  2. 从左到右,每一位的取值乘以对应的权重。17 个权重依次是 1、3、9、27、19、26、16、17、20、29、25、13、8、24、10、30、28。
  3. 把 17 个乘积相加,得到总和。
  4. 总和除以 31,求余数。
  5. 校验位 = 31 减去余数。如果余数为 0,校验位为 0。把得到的数值对照上面的字符表,就是第 18 位应该有的字符。

以 91440300708461136T 为例。前 17 位依次取值为 9、1、4、4、0、3、0、0、7、0、8、4、6、1、1、3、6,与权重相乘后求和得 966。966 除以 31 余 5,31 减 5 等于 26,对照字符表,26 对应的字符是 T,与号码的最后一位相同,所以校验通过。自己算一遍能帮助理解为什么抄错一位会被发现:只要前面任何一位变了,总和就会变,校验位就对不上了。

这套校验只能发现格式和抄写上的错误,它不能说明企业是否存在。号码可能格式完全正确,却属于一家已经注销的企业,也可能是别人伪造的。所以校验只是核对的第一步。

纳税人识别号是几位,和统一社会信用代码是不是同一个

当前企业的纳税人识别号是 18 位,它和统一社会信用代码是同一组号码。在 2015 年三证合一之后,企业的纳税人识别号就是统一社会信用代码,两者的编码规则和校验方法也相同。因此,对于企业来说,问“税号是几位”,答案是 18 位;问“税号和统一社会信用代码是不是一回事”,答案是一样。

不过你可能会在旧合同、旧发票或老客户资料里看到 15 位数字,这种写法来自三证合一之前的旧制度。15 位数字可能是旧的税务登记号,它的前 6 位是行政区划码,后 9 位是组织机构代码;也可能是旧营业执照注册号,它由 6 位登记机关码、8 位顺序号和 1 位校验组成。光看号码,分不清它属于哪一种,所以工具对 15 位号码只做说明,不做校验。

遇到 15 位号码时,最稳妥的做法是请对方提供现在使用的 18 位税号。开发票时,如果抬头税号还是 15 位,很可能和现行的登记信息对不上。不要自己凭 15 位号码去“补”出 18 位,补出来的号码没有依据。

这个区别在外贸里很常见。一些老客户的资料一直沿用旧号码,换了新营业执照之后,对方可能没有同步更新。你在核对资料时,发现对方给的是 15 位,就应该直接问清楚,而不是只看名称相近就认为没问题。

税号在哪里看

税号可以在营业执照上看,位置在“统一社会信用代码”那一栏。营业执照是企业的法定登记文件,上面的统一社会信用代码就是企业的 18 位纳税人识别号。拿到营业执照原件或清晰的照片后,直接抄下这一栏即可。

如果你手上没有营业执照,或者只是想确认对方给的税号是否正确,最直接的办法是向对方财务索取,请对方发来营业执照的复印件或电子版,并让他们在邮件里写明税号。如果对方提供的是一个 15 位数字,就请他们给出 18 位的税号,并说明这是现在使用的号码。

看到营业执照后,除了税号,也要核对名称、地址等信息是否和对方提供的资料一致。税号对上了,名称对不上,或者地址明显不同,都需要再问一问。确认信息一致以后,再把税号输入本工具检查格式,然后再用于开票或填写合同。本工具只检查格式,不查询企业信息,所以不能替代营业执照核对。

开发票要提供哪些信息(发票抬头)

开发票时,购买方的抬头信息一般包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。这四行是开票时经常需要的内容,本工具的“发票抬头信息整理”也是按照这四行排列的。名称要与营业执照一致,纳税人识别号按照前面说的 18 位号码填写,地址和电话要能对应到企业的注册或经营地址,开户行和银行账号要准确,少一位或写错一位都可能影响后续的付款和报销。

整理这些信息时,可以按下面的顺序操作。先把营业执照上的企业名称填入“名称”,注意不要有多余的空格,页面检测到名称里有空格会提示。再填写地址和电话,然后填写开户行和银行账号。最后检查纳税人识别号是否通过校验。全部填完后,选择“复制全部(分行)”或“复制成一行”,把内容发给对方财务或粘贴到开票系统的对应位置。

发票上的具体填写要求,以对方公司和主管税务机关的规定为准。不同地区、不同类型的发票,对抬头和备注的要求可能有差别,遇到拿不准的地方,请直接向对方财务或主管税务机关确认。

常见问题

税号是什么?

税号就是纳税人识别号,是纳税人在税务系统里的身份代码。企业的税号就是营业执照上的统一社会信用代码,个人的税号就是居民身份证号码。开发票、报税时,交易双方都要用它来对应纳税人。

税号是 15 位还是 18 位?

现在企业的纳税人识别号是 18 位。15 位数字多见于旧的税务登记号或旧营业执照注册号,来自三证合一之前的制度。遇到 15 位号码,请对方提供现在使用的 18 位税号,不要自己补位。

企业的税号和统一社会信用代码一样吗?

一样。企业的 18 位纳税人识别号就是统一社会信用代码,两者的编码规则和校验方法也相同。在营业执照上找到统一社会信用代码那一栏,就能看到企业的税号。

个人的纳税人识别号是什么?

个人的纳税人识别号就是居民身份证号码。输入像身份证号的字符时,本工具会给出提示。个人的号码和企业的号码规则不同,填写时要分清对方是个人还是企业。

税号里为什么没有 I、O、S、V、Z 这几个字母?

这五个字母在书写和辨认时容易和数字或其他字母混淆,所以在编码字符中不使用。税号只用数字和大写字母,抄写时如果看到小写字母、横线或空格,都要先按规则处理后再核对。

校验通过,是不是说明这家公司是真的?

不是。校验只说明号码的格式和校验位符合规则,不能证明企业真实存在、正在经营,也不能证明号码归这家企业所有。本工具只检查格式,不查询企业信息。要确认对方是否真实,需要查看营业执照原件并通过官方渠道核实。

输入的税号有横线或空格,要先删掉吗?

不用。空格、横线、小写字母、全角字符都会被工具自动处理,直接粘贴进输入框即可。但你在整理发票抬头时,名称里的多余空格需要自己删掉,页面检测到名称里有空格时会提示。

相关工具

  • 统一社会信用代码校验:需要单独核对企业 18 位统一社会信用代码的校验位时使用,它和税号的计算规则相同。
  • 公司名翻译成英文:要把营业执照上的中文公司名翻译成英文,用于海外报价、合同或发票时使用。
  • 地址英文翻译:开票或寄送资料需要英文地址时,把中文地址翻译成英文。
  • 有限公司英文缩写对照:对照“有限公司”“股份有限公司”等后缀的英文写法,核对英文公司名是否规范。
  • 中英双语名片:需要制作中英双语名片时使用,名片上的公司名称和地址可以与开票资料保持一致。